Guide d’utilisation

moncabinetpro est prévu pour être utilisé sans formation. Ce guide couvre le chemin complet : ouvrir le cabinet, y faire entrer un dossier, et ne plus rien laisser passer.

Démarrer

Créer le cabinet. L’inscription demande votre profession, le nom du cabinet et le pays. Le premier utilisateur est administrateur : c’est lui qui invitera ensuite l’équipe. L’essai dure trente jours et ne demande aucune carte bancaire.

Votre profession décide du vocabulaire. Un avocat voit son rôle et ses délais ; un commissaire de justice ses significations ; un expert-comptable ses missions et son calendrier déclaratif ; un cabinet médical ses patients et ses rendez-vous. Le socle est le même, les mots sont les vôtres.

Inviter l’équipe. L’administrateur ajoute les membres du cabinet par e-mail. Chacun voit les mêmes dossiers. L’abonnement est dû par cabinet : inviter un collaborateur ne change pas le prix.

Un dossier, du début à la fin

Tout part du dossier. Une affaire, une instruction, une mission ou un patient : le dossier porte la référence, la personne concernée, l’état d’avancement et tout ce qui en découle. C’est ce rattachement — plutôt qu’un agenda séparé — qui permet au cabinet entier de voir où en est chaque chose.

Le client d’abord. Créez la fiche une fois : coordonnées, pièce d’identité, état civil. Elle est ensuite reprise sur chaque dossier de cette personne, sans ressaisie.

Puis les dates. Depuis le dossier, ajoutez ce qui est daté — une audience, une signification, une mission, un rendez-vous selon votre profession — et les échéances qui en découlent. Les deux restent attachées au dossier.

Les échéances — la raison d’ouvrir le logiciel

Une échéance se saisit avec son fait déclencheur et sa date d’expiration séparément : « appel — un mois à compter de la signification du 3 septembre ». Ce n’est pas une subtilité d’écran. Quand la date de signification se révèle fausse — ce qui arrive — le délai se recalcule à partir du fait corrigé, au lieu d’être deviné.

Ce qui tombe dans les quatorze jours apparaît sur le tableau de bord. Ce qui est dépassé apparaît au-dessus de tout le reste, en rouge : un délai manqué n’est pas une information parmi d’autres.

La nature de l’échéance suit votre profession — appel et pourvoi pour un avocat, dénonciation et péremption pour un commissaire de justice, TVA et liasse fiscale pour un expert-comptable, contrôle et rappel de vaccination pour un médecin.

Le travail en équipe

Tous les membres du cabinet voient les mêmes dossiers. Une date saisie par un collaborateur est visible immédiatement par tout le monde — c’est le point : personne n’attend le retour de celui qui était sur place pour savoir où en est une affaire.

Chaque cabinet ne voit que ses propres données. Un cabinet ne peut pas lire celles d’un autre, y compris d’une autre profession ; l’isolation est appliquée par la base de données elle-même, pas par l’application.

Sur votre téléphone

Les écrans sont prévus pour un téléphone. Consulter l’état d’un dossier ou ce qui tombe cette semaine entre deux rendez-vous ne demande pas de repasser au cabinet.

Essai et abonnement

L’essai dure trente jours, sans carte bancaire. Ensuite, l’abonnement est de 50 000 FCFA par mois et par cabinet — toute l’équipe incluse — ou de dix mois pour un règlement annuel.

Si vous ne vous abonnez pas, vos données restent accessibles en lecture. Le cabinet ne peut plus créer de nouveaux enregistrements, mais consulte et exporte tout ce qu’il a saisi. Nous ne supprimons pas les données d’un cabinet dont l’abonnement s’interrompt. La résiliation se fait à tout moment, sans préavis ni frais.

Une question qui n’est pas ici ?

Chaque profession a sa page, avec les questions qu’on nous pose le plus souvent avant de s’inscrire : avocats, huissier de justices, expert-comptables et médecins.