Enregistrer une pièce d’identité
Noter le numéro et la validité d’une pièce dans la fiche de la personne.
Pour qui ? Membres et administrateurs, avec un accès actif au cabinet.
Avant de commencer
Ouvrez la fiche de la bonne personne dans Clients, Requérants ou Patients. Cette fonction enregistre les renseignements d’une pièce, pas son fichier numérisé.
Les étapes
Trouver Pièces d’identité
Dans la fiche, descendez jusqu’à la section Pièces d’identité et choisissez Ajouter une pièce.
Identifier la pièce
Choisissez Type de pièce et saisissez son Numéro. Vérifiez les caractères avant de continuer : le numéro est obligatoire.
Renseigner la validité
Indiquez Délivrée le et Expire le lorsque ces dates figurent sur la pièce. La fiche utilise l’expiration pour signaler une pièce périmée.
Enregistrer et contrôler
Cliquez sur Ajouter la pièce. Après la confirmation « Pièce enregistrée », vérifiez le type, le numéro et les dates affichés.
Remplacer une saisie incorrecte
La liste ne propose pas de modification directe. Ajoutez les renseignements corrects, vérifiez-les, puis utilisez la suppression sur la pièce erronée et lisez la confirmation.
Le résultat
Les renseignements sont visibles dans Pièces d’identité. Une pièce dont la date d’expiration est passée est signalée Périmée.
Si vous êtes bloqué
Je cherche un bouton pour importer un scan
Ce formulaire ne prend pas de fichier. Conservez les originaux et scans dans votre dispositif documentaire habituel ; ne collez pas un fichier dans un champ de texte.
La pièce est signalée périmée
Vérifiez Expire le et le document présenté. En cas de renouvellement, ajoutez la nouvelle pièce. Une alerte sur la fiche ne constitue pas un contrôle de validité externe du document.