Saisir le temps passé sur un dossier
Enregistrer une diligence et vérifier sa durée, son taux et son caractère facturable.
Pour qui ? Membres et administrateurs des cabinets d’avocats, d’huissiers et d’experts-comptables.
Avant de commencer
Le dossier doit exister. Les cabinets médicaux ne disposent pas de ce module. Vérifiez le taux convenu avant de commencer si le temps doit être facturé.
Les étapes
Créer une saisie
Dans Diligences, choisissez Nouvelle diligence ; pour un expert-comptable, ouvrez Temps passé et Saisir du temps. La même action existe sur le dossier.
Décrire le travail
Choisissez le Dossier si nécessaire et renseignez Travail effectué. Écrivez une description compréhensible par le client.
Renseigner la durée et la date
Dans Durée, utilisez par exemple 1h30, 45min ou 90 pour quatre-vingt-dix minutes. Choisissez la Date du travail, qui est celle du jour par défaut.
Vérifier la valorisation
Laissez Temps facturable coché si le travail doit être facturé. Laissez Taux horaire vide pour reprendre celui de la convention du dossier, ou saisissez un taux explicite en FCFA. Un zéro explicite ne reprend pas le taux de la convention.
Enregistrer et relire
Cliquez sur Enregistrer. Contrôlez la durée et la valeur affichées. Un temps facturable sans taux positif ne peut pas encore entrer dans une note.
Le résultat
Le temps apparaît dans la liste et sur le dossier. Son taux est conservé au moment de la saisie ; une nouvelle convention ne corrige pas rétroactivement les anciennes lignes.
Si vous êtes bloqué
La durée est refusée
Utilisez un des formats proposés et une durée supérieure à zéro. Une saisie ne peut pas dépasser vingt-quatre heures : découpez le travail en plusieurs journées.
Le taux ou la durée est faux
Il n’y a pas de modification directe. Avant facturation, l’auteur ou un administrateur peut supprimer la ligne et la ressaisir ; la suppression est définitive. Si elle est déjà facturée, faites vérifier la note par un administrateur avant toute correction.